组 长：蒋宗伦
    副 组 长：谢 军 陈智华
    成 员：唐 瑶 李 刚 任志宏 杨国平 黄万平
    综合治理领导小组办公室设在库综合科，主任唐瑶（兼）。
        储粮安全生产领导小组

    组 长：蒋宗伦
    副组长：谢 军 陈智华
    成 员：李 刚 吴捍东 杨国平杨 军 李宏伟 郭安蜀
    储粮安全领导小组办公室设在仓储科，主任李刚（兼）。
        安全生产领导小组

    组 长：蒋宗伦
    副主任：谢 军 陈智华
    成 员： 唐瑶 杨 军 李 刚 任志宏 黄万平 杨国平
    安全生产领导小组办公室设在综合科，主任杨军（兼）。
        防汛救灾领导小组

    组 长：蒋宗伦
    副组长：谢 军 陈智华
    成 员：唐 瑶 杨 军 任志宏 李 刚 杨国平 黄万平

        消防安全生产领导小组

    组 长：蒋宗伦
    副组长：谢 军 陈智华
    成 员：杨 军 王天大 陈 平 李长林 李明康 苏德义
        门卫值班人员岗位职责

    一、 认真做好安全保卫、消防、综合治理工作，搞好安全防范，确保库内不发生安全事故，杜绝责任事故。
    二、加强库内治安管理，严禁外来人员进库滋事闹事，维护库内正常的工作生活秩序。
    三、加强对进出库人员、车辆的管理，严格执行出入库登记制度。
    四、对库区大门外至东站铁路专用线实行安全管理，确保粮专线畅通。
    五、搞好库内值班守护工作，保证库内昼夜有人值班巡逻。及时发现安全隐患，及时报告，及时处理。
    六、值班人员轮流站岗，粮库大门口有1 名保卫人员站岗守卫。站岗人员要仪容整洁，精神抖擞，展现粮库员工良好的精神风貌。
    七、 管理好消防设备和器材，定期对安全设施和消防器材进行检查、维修，做到消防器材不损坏、不锈蚀、不丢失。
    八、及时掌握周边村社人员动态，及时解决粮库与周边村社发生的矛盾,确保良好的治安环境。
    九、每天坚持打扫门卫室及库区大门口清洁卫生，保持良好的库容库貌。
        临时宿舍管理办法

    一、临时宿舍由综合科指定专人负责管理。
    二、与我库业务有关的人员需在临时宿舍住宿，凭入住人员身份证到综合科办理登记手续，综合科收取压金后方可发放钥匙安排入住，客人离开时到综合科办理结算手续后退房。
    三、综合科应加强对入住客人的管理，做到热情周到，文明礼貌。主动向入住客人介绍《入住须知》及有关规章制度，要求入住人员遵纪守法，严禁在宿舍进行打架斗殴、赌博、嫖娼卖淫等违法犯罪活动。对违反者报送有关部门处理。
    四、临时宿舍清洁费收取标准：一般房间每人每天30元；空调房间每人每天50元。长期租用房间每月400元/套，每年3000元/套,内部员工长期租用房间每年500元/套，水电气费按实收取。
    五、收费和帐务严格按照财务制度设专人专帐管理，工会出纳负责收款，临时宿舍管理员负责做帐。
    六、综合科负责临时宿舍的物品及设施管理。做好电视机、热水器、空调、门窗、家具、水电气等设施设备的维护和保养工作，保障用电、用水、用气安全。入住客人不爱护使用造成丢失或损坏的，进行教育并索赔。
    七、综合科负责宿舍内的清洁卫生管理。床上用品勤洗换，物品摆放美观整洁，随时保持无灰尘，无蜘蛛网，给客人提供干净、整洁的住宿环境。
    八、每年度粮库组织一次大检查，对宿舍物品进行清理，账务进行审计.若发生不正常损耗和工作失误造成损失,由责任人承担部分或全部赔偿责任。
        值班休息房管理办法
    一、员工值班休息房由综合科统一管理。
    二、值班房是专供员工驻库休息的场所。入住人员必须讲文明、讲道德、讲公德，不得在房内高声喧哗，严禁打架斗殴、赌博等违法犯罪活动发生。
    三、加强值班房物品及设施管理。
    爱护室内用品及公共设施，物品摆放整齐，布置美观，易损物品正常损耗需维修或更换的，通知综合科，由综合科安排维修。电视、空调、衣柜、沙发、床等大件物品三年内如有损坏或丢失，由责任人负责维修或赔偿，维修费用自理，如直接责任人无法明确，则由房内有关人员共同承担赔偿责任。室内门窗、主水管、墙体、预埋电视线出现故障,通知基建施工管理组安排维修。
    四、确保住宿安全。
    关好门窗，保管好贵重物品和现金，做好防盗工作。注意用电、用水、用气安全。
    五、加强清洁卫生管理。
    ㈠坚持清洁卫生日常制。长年保持房间干净整洁，地面无垃圾、污渍，墙上无蜘蛛网，家具、电器无灰尘。实行清洁卫生分房负责制。卧室卫生由居住人员自行打扫,厕所、客厅、阳台，由室内人员轮流打扫，单月由住宿房间临办公楼的员工打扫，双月由住宿房间临仓库区的员工打扫。
    ㈡卫生检查发现未打扫，扣发责任人岗位工资每人20元，卫生打扫不彻底，扣发责任人岗位工资每人10元。

        图书室管理制度

    一、图书室由综合科指定专人管理，保证图书室正常使用。
    二、图书室定时开放，开放时间为每周星期一------星期五的下午2：00--4：30。
    三、凡进入图书室学习的员工 ，应自觉遵守公共秩序，爱清洁讲卫生，禁止吸烟，严禁高声喧哗，创造安静、卫生、舒适的学习环境和良好的学习氛围。
    四、书刊、报纸阅读后应放回原处，不得乱丢乱放，更不准私自带出图书室。
    五、建立书刊借阅登记制度，书刊借出图书室必须登记后方可借出，归还书刊后也必须登记注销。所借书刊必须在15天内归还，逾期不还者，每迟还一天扣发岗位工资 1元。
    五、全库员工必须爱护书刊、报纸，不得在书刊、报纸上乱写乱画,损坏、丢失书刊、报纸者照价赔偿。
    六、爱护图书室书桌、书柜、空调等各种设施，如有损坏，照价赔偿。

        图书室管理员岗位职责
    一、负责图书室书刊、报纸的管理，对图书室的书刊造册登记，并定期进行清理、整理，保证报纸、书刊不损坏、无虫蛀、无霉烂、不丢失。
    二、严格执行《图书室管理制度》，定时开放图书室，为来图书室学习的员工服好务。
    三、严格执行图书、杂志借阅登记制度，图书、杂志借出图书室必须登记。
    四、负责图书室书柜、桌椅、空调等设施的管理，定期检查，及时维修。
    五、负责阅览室的清洁卫生，保持阅览室干净整洁。
        电子阅览室管理办法

    一、电子阅览室由综合科指定专人管理，保证电子阅览室正常使用。
    二、电子阅览室定时开放，开放时间为每周星期一------星期五的中午2：00--4：30。晚上6：00-12：00。
    三、凡进入电子阅览室学习的员工 ，应自觉遵守公共秩序，爱清洁讲卫生，禁止吸烟，严禁高声喧哗，创造安静、卫生、舒适的学习环境和良好的学习氛围。
    四、爱护计算机及相关设备。如出现故障，应及时告知电子阅览室管理员或网管员进行维修处理。
    五、使用计算机网络浏览信息是为了增长知识开阔视野，不得利用计算机网络查阅、传播反动信息、黄色淫秽信息等有害身心健康的信息，更不得利用电子网络从事非法活动。如有违反者，视其情节轻重，扣发当月岗位工资50-500元。情节严重触犯法律，则移交司法机关处理。
    六、树立保密意识，不得在网上擅自传播国家或本系统涉密信息，如有泄密，扣发当月岗位工资50-500元。情节严重触犯法律，则移交司法机关处理。
        电子 阅览室管理员岗位职责

    一、严格执行《电子阅览室管理办法》，负责电子阅览室的管理。
    二、负责电子阅览室计算机、桌椅、空调等设施的管理，定期检查，及时维修，保证正常使用。
    三、负责定时开放电子阅览室，对员工浏览的信息进行监督，严禁员工浏览不健康的信息。
    四、加强安全管理，做到人走计算机关机、空调关机、灯灭、门窗关严。
    五、负责电子阅览室的清洁卫生，保持干净整洁。
        驻库值班制度
    一、驻库值班人员职责。
    ㈠ 负责值班当天库内下班以后到次日上班之前及法定节假日、双休日的业务工作。
    ㈡ 协助配合保卫值班人员搞好库内安全防范工作，及时处理不安全隐患及发生的不安全问题。
    二、保卫值班人员的主要职责。
    负责全库的安全保卫工作，对库区进行24小时不间断的巡逻守护，做到不安全隐患及时发现、及时处理、及时报告，并配合行政值班人员开展好库内业务工作。
    三、驻库值班要求。
     ㈠ 认真履行驻库值班职责，不得迟到早退，不得擅离职守。 库内出现突发事件，立即行动，正确处理，重大情况及时向库领导汇报。
    ㈡ 下列特殊情况不参加驻库值班，必须以书面形式向库主任或分管副主任请假，并将请假条交值班组长粘附在当日值班记录上。
    1、 经库内批准参加学历教育的夜大生，因当天夜间需上课学习的；
    2、本人生病输液、或住院不能坚守岗位的；
    3、家里直系亲属生病住院无人照顾的；
    4 、家里直系亲属有红白喜事的；
    5、 领导安排出差当日无法返回的；
     6、本人值班当天过生日的；
    7、值班当天不得补休假或请公休假。
    除上述7种情况外，因事不能参加值班的，报告分管副主任同意，可与其他值班的本库员工换班或代值班，换班或代班人员按值班人员考核。
    四、处罚。
    ㈠ 无故不按时到位值班或提前离岗的，双休日每次扣岗位工资50元，法定节假日每次扣岗位工资100元，其他工作日每次扣岗位工资20元。
    ㈡ 无故不值班的，双休日每次扣本人日岗位工资的2倍，法定节假日每次扣本人岗位工资的3倍，其他工作日每次扣岗位工资50元。
    ㈢ 不按时值班或无故不值班者，若当天值班期间发生安全事故，则从重处罚。
    ㈣ 组长、副组长不按规定随便批假的，扣批准人当月工资20元。
    ㈤ 若发生紧急情况和突发事件，值班人员因玩忽职守、擅离岗位，造成了大的经济损失和不良影响，将扣发当月或全年的岗位工资和奖金，并解除劳动用工关系；严重者，交司法机关依法处置。
    五、检查
    成立值班督查组，库主任为组长， 副主作任副组长 ，综合科正副科长 为成员，不定期对值班、加班情况进行 检查。

    六、奖励。
    ㈠ 全年无迟到早退、无请假、驻库值班出满勤者，年终给予适当奖励。
    ㈡ 在值班中，为保卫国家财产和群众利益见义勇为，避免和挽回国家财产损失，表现突出者，给予100元以上的奖励。

        车辆管理办法

    一、车辆的使用与管理
     ㈠车辆的使用与管理由综合科负责。
     ㈡派车实行申报审批制度，驾驶员必须见"派车单"出车。无特殊情况，原则上不能一人派专车。领导、员工因特殊情况需用公车办理私事，经库领导同意并收油料费后由综合科派车。
    ㈢ 驾驶员对每次出车的行程做好登记，乘车人签字后月底交车管员审核统计当月行程。
    ㈣ 驾驶员无行车任务时，不得私自随意外出，应在办公室待令。
    ㈤ 车辆必须停放在指定地点，不得随意乱停乱放。
    二、车辆的维修和保养
    车辆维修实行定点维修记帐结算方式管理。维修金额在200元以上的，由驾驶员提出申请说明， 经综合科负责人审核，报库领导审批后进行，并指派专人随车到修理厂检修，当面议价；结帐时由综合科车管员和驾驶员共同办理，原则上实行转款结算。
    三、车辆油耗管理
     ㈠ 各型车辆耗油标准每年一定，每年1月份，由综合科负责人、车管员对车辆油耗进行重新核定，作为当年的消耗标准。
    ㈡ 车辆耗油实行定额管理。按车辆标准耗油量计算，每节油1公升，奖励1.00元；每超耗油1公升，罚1.00元，按月结算。
    ㈢ 车辆费用实行逐年定额管理，除大客车、领导专车外，其余车辆当年费用开支完即停车，不再使用。
    四、行车福利、补助及奖惩
    ㈠ 驾驶员每月领用劳保用品18元。
     ㈡ 驾驶员实行行车里程补助，安全无责任事故，按行车里程0.1元/公里，按月计发补贴；若发生责任事故，扣发当月行车补助。
    ㈢ 驾驶员全年未发行任何交通事故，年终一次性发给个人安全奖600元。若发生交通事故，以交警部门裁定的责任大小为依据，负主要责任的，除保险公司赔偿外，驾驶员个人赔偿差额部份的20%；负次要责任的，除保险公司赔偿外，驾驶员赔偿差额部分的5%。并扣发年终安全奖。保险公司年终返还的安全奖应全额交库。
    ㈣ 严禁驾驶员私自出车，如发现私自出车一次，由驾驶员支付燃料费，并收教育费50-500元，发现5次以上，则待岗学习3个月，学习期间，领取待岗生活费280元。

        员工学习培训管理办法

    一、员工参加学习培训，应按照"学用一致、专业对口、业余学习为主"的原则，做到培养人与使用人相结合。
    二、员工报考国家承认学历、发给毕业文凭的学历学习，由本人申请科长签署意见后报库领导审批。录取后，所需面授时间（不含自考）按学校的教学计划由各科安排。自考应坚持业余学习，保证工作学习两不误，但可在考前给予5天复习和考试时间。各科对职工复习、学习、考试要严格进行考勤，学员将学校的学习、考试安排表交科室作为考勤依据。按规定给予的考前复习、面授学习和考试时间按出勤考核，但不享受误餐补贴。
    三、员工参加各类学历学习，一律不报销学习费用，经库领导批准参加学历学习的员工，待取得毕业证书后，由单位一次性发给奖学金。其标准是：研究生2500元，大学本科2000元，大学专科1500元。
    四、总公司、分公司组织的各类培训学习，员工必须服从安排自觉参加。培训学习通知、培训计划送综合科一份，进行登记备案。员工培训学习合格，培训费全额报销。若培训学习不合格，培训费自付50%。若培训期间主办方解决了食宿，则不再发给生活补贴；若培训期间主办方未解决食宿，则按出差生活补贴标准报销培训期间的生活补贴费。培训途中往返按出差补贴标准报销费用。报销培训期间的各类费用，先送综合科审核，再按费用报销程序审批报销。

        政务信息工作制度
    一、信息工作由综合科负责，综合科文秘人员兼作信息员，负责信息的收集和采编，及时向库领导、向分公司及其他有关单位和部门报送相关信息。
    二、信息员要具备较强的写作能力，要有高度的事业心、责任感，有敏锐的政治眼光，能及时捕捉高质量的信息。信息工作要在真实、新颖、简洁、快速上下功夫。
    三、粮库要给信息员提供阅读文件、参加会议、了解单位重大经营管理事项的时间、条件和机会，扩大信息收集和采集的点和面，保证信息质量。
    四、建立科室信息报送制度，按时完成分公司下达的政务信息工作任务。各科每月2日前将工作动态一份送综合科，每季末20日前将思想动态一份送综合科，并按时完成库里每年下达的工作简报任务。
    五、为调动员工参与撰写政务信息的积极性，提高政务信息工作的质量和水平，凡是撰写的政务信息被总公司、分公司及各级报刊杂志采用的，均按照我库《创先争优奖励办法》的有关规定进行奖励。

        法律工作管理办法

    一、成立法律工作组织机构
    成立法律工作领导小组。库主任任组长，副主任任副组长，各科科长为成员。其职能部门为综合科，分管综合工作的副主任主管本库的法律工作，综合科科长为法律事务联络员，并外聘法律顾问一人。
    二、法律事务联络员的职责
    ㈠参与本库重大经营决策、本库重要规章制度的制定和实施，对相关法律风险提出防范意见。
    ㈡负责本库的法制宣传教育工作，对本库违反法律、法规的行为提出纠正意见。
    ㈢负责选聘法律顾问，并对其工作进行监督和评价。
    ㈣认真履行法律工作职责，维护企业合法权益。
    三、 加强法律知识的学习、宣传，提高员工的法律意识和法律素质。
    四、加强合同管理
    ㈠除零星小量即时结清者外，应当采用书面合同形式。
    ㈡坚持合同授权制，坚持合同审查制。
    ㈢合同签订主办科室必须专人负责完整、妥善地保管合同及相关资料。需长期保管的合同，各科应于次年的3月底前移交综合科档案室。
    五、加强经济诉讼和仲裁案件的管理
     ㈠　综合科对本库案件实行统一的备案管理。
    ㈡　本库起诉案件应在正式起诉7个工作日前，被诉案件应在收到被诉材料或有关司法机关的书面通知后的3个工作日内，书面上报分公司备案。
     ㈢　案件审结5个工作日内，向综合科提交结案登记表。案件执行终结后，在5个工作日内送综合科备案，案卷归档并永久保存在档案室。
    六、聘用法律顾问管理
    ㈠聘用程序。在两家以上的备选律师事务所中择优聘用1名法律顾问，并签订书面聘用协议
    ㈡法律顾问每年至少在我库举办2 次法制讲座，搞好普法宣传。并接受我库的法律事务咨询。
    ㈢需法律顾问或律师参加的业务谈判，应提前5个工作日将与业务有关的材料送达法律顾问或律师。
    八、建立责任追究制度
　　    因工作失误失职给单位造成损失的，责任人承担相应的法律、经济责任。
　　
        计算机网络管理制度

    一、计算机网络系统和设备由综合科统一管理，综合科设网管员1 名，网管员必须具备大专以上学历。各科室的计算机由各科主要负责人负责，并指定专人管理。
    二、电子公文传输系统由综合科科长负责管理，其系统卡由综合科长妥善保管，不得损坏丢失。负责电子收文工作的人员必须妥善保管电子公文传输系统相关设备 、用户卡、软件、资料与扫描制作 的电子印章，严格执行电子印章的管理规定，安全、正确地使用电子印章，确保安全。
    三、我库 内部局域网必须专网专用,与外部其他网络系统必须实行物理隔离。
    四、计算机主控室必须具备防盗、防高温、防雷、防尘设施，必须建立计算机系统安全运行值班制度。
    五、上机人员要严格按照操作规程使用和管理计算机网络及设备，不得擅自拆卸计算机机箱安装其它设备,不得擅自删除或修改计算机网络中储存的数据和程序。如因违反操作规程使用或故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序而造成设备损坏或网络系统瘫痪的，将追究有关人员的责任。
    五、存储国家"秘密"以上（含"秘密"级）信息的计算机介质，都要按相应密级的文件进行管理，确保信息安全。不得擅自将国家或本系统涉密信息在网络上传播，不得擅自下载和传播国家或本系统涉密信息，不得利用计算机网络系统制作、复制、查阅国家以及总公司系统规定的禁止传播的信息。
    六、笔记本电脑一律不得携带出库。因工作需要携带笔记本电脑出差、加班、参加会议的，需由各科负责人同意。外出必须清除与专项工作、会议无关的涉密信息。上国际互联网必须事先清除电脑内存储的涉密信息。
    七、严格执行密码设备的管理规定，确保密码设备的使用安全。
    八 、计算机管理人员必须定期对计算机的使用情况进行检查、维护和保养。出现故障，及时通知网络管理人员进行维修处理。
    九、严禁上班时间使用计算机从事与工作无关的娱乐、聊天等活动。
    十 、下班前，要按正常程序关闭计算机及其相关设备，节假日还须切断电源开关，杜绝安全事故的发生。

        中储粮南充直属库印章管理制度

    一、按照分公司的要求，为切实加强印章管理，防范经营管理风险，保证印章的安全合理使用，特制定本规定。
    二、本库管理的印章包括本库印章、党支部印章、工会印章、电子印章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章及各科印章。
    三、本库印章由综合科统一制发。本库的印章为圆形，外径为4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊直属库全称，自左向右环排，字体为宋黑体，字号为三号字；本库各科印章，形状一律为圆形，外径为4cm，中央刊五角星，五角星外刊直属库全称，自左向右环排，字体为宋黑体，科室名称横排于五角星下方，字体为宋黑体。
    四、印章的使用与管理
    1、印章一律指定专人负责管理；
    2、使用党支部印章需经党支部书记批准同意；
    3、使用工会印章，需经工会主席批准同意；
    4、对外开展业务活动或法律事务，需要签订有关合同、协议或其他文件而使用本库印章，须经本库主任签字同意；
    6、一般文件、材料、报表、复函、政审、行政管理及公函等需要使用本库印章，须经本库主管领导或综合科负责人签字同意；
    7、本库各科印章的使用应严格控制，主要用于对外进行一般性工作联系。各科使用科室印章须经该科负责人批准同意；
    8、使用法定代表人名章须由法定代表人本人签字同意后，方可加盖；
    9、需携带本库印章到库区以外的办公现场使用的，需经库领导审批，由综合科指定专人前往监印，或由用印科室填写"借印申请单"，经库领导签字同意后方可借出使用。
    五、印章保管人员应认真履行职责，确保印章的正确使用和安全，使用完毕应及时锁入专柜内，不得随意乱放。严禁在空白介绍信、空白证件上用印，严禁私用、空用印章，严禁违反规定擅自使用印章。印章保管人员擅自使用印章和员工使用伪造的印章，一律开除公职；情节严重、造成重大经济损失的，移送司法机关追究其法律责任。

        保 密 工 作 制 度

    一、成立保密工作领导小组。库主任任组长，分管综合工作的副主任任副组长，各科科长为成员。保密办公室设在综合科，综合科科长兼办公室主任，网管员、文秘为兼职保密人员，具体负责保密工作的日常事务。
    二、保密要害部门、部位、内容：正副主任办公室，综合科的党务工作、组织人事工作、计算机网络管理、微机室、档案室，购销计划科的中储粮计划、轮换计划执行情况及粮油经营中涉及的商业机密，仓储科的库存数量、品种、质量，财务科的财务运行情况等。
    三、保密要害部门工作人员的岗位职责要求：
    ㈠、保密要害部门工作人员要政治可靠，历史清白，思想进步，遵纪守法、品行端正，社会关系清楚，配偶不得为非中国公民。
    ㈡、综合科要组织涉密人员学习保密法律法规，增强保密知识和技能，执行保密制度，遵守保密纪律。
     ㈢、 综合科定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除失密和泄密隐患。
    四、加强载体管理
    保密工作要害部门、部位使用的设备和产品，应符合保密管理要求和保密技术标准。
    ㈠、要加强网络管理，严格实行内网、外网分设制，做好物理隔绝。
     ㈡、不得擅自传播国家或本系统涉密信息。
    ㈢、因工作需要携带笔记本电脑出差、加班、参加会议的，需由科室负责人同意。外出必须清除与专项工作、会议无关的涉密信息。上国际互联网必须事先清除电脑内存储的涉密信息。
    ㈣、高度重视密码设备的管理，妥善保管和使用密码设备。实行密码、印章和重要票据专人管理。在保密的前提下使用，在使用中注意保密。
    ㈤保密工作要害部门、部位应加强安全防范措施。根据实际需要，安装铁门、铁窗、铁柜、保险柜、电子监控和防盗报警等保密安全装置，实行重点监控。
    四、实行失泄密责任追究制
    涉密文件丢失、涉密信息泄露给国家及粮库造成损失的，给予党纪政纪处分及经济处罚；情节严重，构成犯罪的，解除劳动合同，并移送司法机关追究当事人的刑事责任。

        中央储备粮南充直属库立卷归档制度

    一、归档范围
    凡我库党、政、工、妇、团及各科在工作中形成的反映本库职能活动的文件材料、音像资料均属于归档的范围。各部门要确定专人负责本部门文件材料的收集、积累和归档工作，并纳入岗位目标管理进行考核。
    二、归档时间
    ㈠、文书档案：各科的各种文件、资料必须在次年的二月底前交库综合科档案室，由综合科在五月底前立卷、归档、编目上架。
    ㈡、会计档案：由财会人员整理立卷，暂由财务科保管一年，隔年初移交综合科档案室保管。
    ㈢、声像及其他特殊载体档案，随时向综合科档案室移交，由综合科档案室负责整理、归档。
    三、归档要求
    ㈠、具有保存价值的应归档的文书、会计、声像等必须收集齐全、完整，并能准确地反映本库职能活动的真实内容和历史面貌。
    ㈡、凡应归档的文件、会计等各种门类的文件材料必须层次分明，按其自然形成规律保持文件材料之间的历史联系，区别不同价值，分类整理归档。
    ㈢、凡应归档的文件材料必须将其打印文件与定稿、正件与附后件、请求与批复、原件与复制件、转发件与原件归放一起不得分开，文电应合一立卷。
     ㈣、组成的案卷均应有确切简明的标题，填写好卷内文件目录，编写面号和保管期限，装订整齐、美观。
    ㈤、凡永久、长期保存的文件材料，不得使用圆珠笔、红墨水和复写纸书写，已经书写的要进行复制后方能立卷归档。
    ㈥、整理好的案卷必须编制案卷目录一式二份，一份留存立卷部门，一份送交综合科档案室，移交时办理签字手续。
        中央储备粮南充直属库档案管理人员岗位职责

    一、认真学习党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规，切实贯彻实施《档案法》，依法开展本库档案工作。
    二、热爱本职工作，忠于职守，勤奋工作，维护本库档案的齐全、完整与安全，严守国家机密。
    三、认真整理各部门送交归档的各种文件、材料，负责档案的接收、整理、分类、立卷、登记、保管、利用等工作，做到手续完备。
     四、按时完成文件材料的年度立卷归档工作。
    五、认真做好档案的借阅和利用效果登记工作，积极主动向领导和有关工作人员提供档案资料信息。
    六、正确划分本库各种档案的归档范围和保管期限，建立健全和组织实施本库有关档案工作的规章制度。
    七、定期检查和做好档案库房的防光、防尘、防虫、防火、防盗等工作，确保本库档案的安全保管。
        中央储备粮南充直属库档案统计制度

    一、档案统计工作的基本任务是对档案和档案工作的发展情况及时进行统计调查、统计分析，提供统计资料。
    二、档案统计工作要坚持准确性、及时性和科学性，认真做好统计工作，维护统计数据的真实性。
    三、档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计（分文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案五个门类）。
    四、搞好档案利用情况、利用效果登记，全面掌握保管档案的数量，维护档案的完整和安全。
    五、认真做好档案工作基本情况统计年报和其它专门统计。

        中央储备粮南充直属库档案查阅利用制度

    一、本库职工因工作需要查阅档案，经本科负责人同意签字，即可到档案室查阅。如需借出档案室，必须经单位分管领导批准。
    二、外单位人员查阅本库档案，须持单位正式介绍信，经本库库领导同意后方可在档案室内查阅，不得借出。
    三、查阅档案时，未经同意， 不得随便摘录其它与查找无关的内容，并严格遵守保密制度。
    四、查阅档案必须严格登记手续，认真填写《档案借阅登记簿》，并将利用效果如实反馈给档案室。
    五、查阅档案的人员对所借阅档案应予爱护，严禁涂改、划圈、拆页及损毁档案，如有违反者，依法追究责任。
    六、禁止在查阅档案时喝水、吸烟，防止对档案造成损坏。

        中央储备粮南充直属库档案室管理制度

    一、档案室应结构坚固，布局合理，具有适应保管档案的环境和设施，并经常保持清洁。
    二、档案室内要有防火、防盗、防光、防尘、防高温、防潮、防虫、防鼠的八防措施。
    三、档案室内不准吸烟、烤火、存放易燃物品或其它与档案无关的物品。
    四、定期检查档案，及时修复或复制褪变破损的档案。
    五、根据国家档案局关于档案保管期限的规定按时鉴定档案，对应移交档案馆和已到保管期限的档案，按照规定按时移交、登记造册销毁。
    六、按期做好档案基本情况和利用效果的汇编、统计工作。
    七、确保档案安全完好，不得转借、丢失或损毁原件，发现问题，必须报告领导及时处理。

        中央储备粮南充直属库档案鉴定制度

    一、成立档案鉴定工作领导小组，库主任任组长，分管综合科工作的副主任任副组长，综合科科长、档案管理员为成员，负责对档案进行鉴定。
    二、档案鉴定工作应该定期进行。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见。由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。
     三、通过档案鉴定，要求达到保管期限划分准确，案卷质量符合规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，本单位行政领导将及时责成有关责任人负责修改补充。
    四、对鉴定后需销毁的短期档案，必须严格掌握、慎重从事。销毁前要造具清册，提出销毁报告，领导审批同意。销毁档案严格执行保密规定。

        中央储备粮南充直属库档案保密制度

    一、严格遵守党和国家保密工作的法律法规，保守党和国家的秘密，确保本库档案资料的安全。
二、档案资料由专人保管，档案管理人员不得将档案资料随便带出，不得向无关人员泄露档案内容，不准将无关人员带进档案室。
三、在工作需要查阅利用档案者，必须严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅登记手续。
四、凡经批准借阅、摘录涉密档案的，必须由指定人员在指定地点摘录在保密手册上。
五、密级档案资料，一般不准复印，确需复印的，须经领导批准后，由档案人员复印，复印后废品不得随意丢放，应予马上销毁。
六、查阅利用档案必须严格遵守保密规定，不准将档案内容泄露给他人，否则，依法追究责任。
七、档案资料一般不外借，确需外借，必须妥善保存，严禁丢失或泄密。
网络管理员岗位职责
    一、网管员负责计算机网络系统和计算机设备安装、调试、维修，确保网络系统运行正常。
    二、建立网络系统安全运行值班制度，做好系统日志的查阅、审计及监控工作；建立系统数据备份、系统自动检测与恢复和内部审计与检测系统。
    三、负责对微机室的网络设备进行定期的维护和保养工作，确保正常使用。计算机设备出现故障时应尽快进行处理，无法排除故障时应及时通知网络维护商维修，确保我库信息传输畅通。
    四、加强网络系统的安全保护措施，严禁不安全软件在我库网络系统使用，防止网络系统遭到计算机病毒的破坏或非法用户的恶意攻击，确保网络系统中重要数据的安全。
    五、负责对计算机机房进行管理，做好防火、防盗、防静电、防尘、防高温、防潮、防雷措施，机房内不准吸烟、烤火、存放易燃物品或其它杂物，保证机房整洁卫生。
    六、严格遵守《中储粮管理总公司保密规定》，保守国家和中储粮机密，维护国家和中储粮系统利益。